Cách tính chi phí bán hàng trên Etsy

Cách tính phí bán hàng trên Etsy chi tiết 7 loại fee, ví dụ đơn 24.98$ chỉ còn lợi nhuận 7.86$ và tips opt-out Offsite Ads để tránh mất 15% doanh thu.

Cách tính phí bán hàng trên Etsy là kiến thức bắt buộc bạn phải nắm vững trước khi đẩy giá hay scale shop, vì Etsy có tới 5-7 loại phí khác nhau, nếu tính sót dễ dẫn tới tình trạng bán nhiều mà không có lời. Trong bài này mình bóc tách từng loại phí (listing, transaction, payment processing, offsite ads, etsy ads, currency conversion, regulatory), kèm ví dụ tính cụ thể trên đơn 24.98$ để bạn thấy chính xác mình thực nhận về bao nhiêu sau khi trừ giá vốn và phí rút tiền.

7 loại phí bạn cần biết khi bán hàng trên Etsy

Một trong những câu hỏi mình nhận được nhiều nhất từ anh em mới bắt đầu bán Etsy là: "Bán được 1 đơn $20 thì Etsy thu của mình bao nhiêu?".

Câu trả lời ngắn gọn: không đơn giản như bạn nghĩ. Etsy có tới 5-6 loại phí khác nhau, và nếu không tính kỹ thì rất dễ rơi vào tình trạng "bán nhiều mà không có lời".

Trong bài này mình sẽ bóc tách từng loại phí, kèm 1 ví dụ tính cụ thể để bạn dễ hình dung.

Các loại phí Etsy bạn cần biết

1. Listing Fee — Phí đăng sản phẩm

• Mức phí: $0.20 cho mỗi listing

• Thời hạn: 4 tháng kể từ ngày đăng (hoặc đến khi bán hết hàng nếu là physical product)

• Khi nào trừ: Trừ ngay khi bạn publish listing, hoặc khi auto-renew sau 4 tháng

Lưu ý: Nếu sản phẩm của bạn có nhiều variation (size, màu...) và bán được, mỗi lần bán Etsy sẽ tự động renew listing và trừ thêm $0.20.

2. Transaction Fee — Phí giao dịch

• Mức phí: 6.5% trên tổng giá trị đơn hàng

• Tính trên: Giá sản phẩm + phí ship + gift wrap (nếu có)

Đây là loại phí "đau ví" nhất vì tính cả trên phí ship. Nghĩa là nếu bạn ship sản phẩm $10 với phí ship $5, Etsy lấy 6.5% của $15, chứ không phải 6.5% của $10.

3. Payment Processing Fee — Phí xử lý thanh toán

Phí này thay đổi theo từng quốc gia bạn đặt ngân hàng nhận tiền:

Quốc gia	Phí cố định	Phí %
Mỹ (US)	$0.25	3%
Anh (UK)	£0.20	4%
Canada	C$0.25	3%
Đức	€0.30	4%

Với người Việt bán Etsy, thường mọi người dùng payoneer hoặc account US → áp dụng mức 3% + $0.25.

4. Offsite Ads Fee — Phí quảng cáo ngoài Etsy

Đây là phí mà nhiều bạn mới không để ý:

• Etsy tự chạy quảng cáo sản phẩm của bạn trên Google, Facebook, Pinterest...

• Nếu có đơn từ những quảng cáo này, bạn phải trả phí:

  • 15% nếu shop bạn doanh thu dưới $10,000/năm (có thể opt-out)

  • 12% nếu shop bạn doanh thu trên $10,000/năm (bắt buộc, không thoát được)

⚠️ Nếu shop bạn chưa đạt $10k/năm, mình khuyên opt-out Offsite Ads ngay từ đầu để tiết kiệm chi phí. Vào Shop Manager → Marketing → Offsite Ads để tắt.

5. Etsy Ads Fee — Phí quảng cáo trong Etsy (tự nguyện)

Nếu bạn chủ động bật Etsy Ads để chạy quảng cáo trong app/web Etsy:

• Bạn set budget hằng ngày (tối thiểu $1/ngày)

• Tính phí theo cost-per-click (CPC), không phải theo đơn

Phí này hoàn toàn tự nguyện — bạn không bật thì không mất.

6. Currency Conversion Fee — Phí chuyển đổi tiền tệ

• Mức phí: 2.5%

• Khi nào tính: Nếu shop bạn list giá bằng USD nhưng tài khoản nhận tiền là EUR/GBP... (hoặc ngược lại)

Với người Việt list USD và rút về account US → không bị tính phí này.

7. Regulatory Operating Fee — Phí vận hành theo khu vực

Etsy mới áp dụng từ 2024:

• UK: 0.32% trên đơn hàng

• EU: 1.10% trên đơn hàng (do quy định DSA)

• India: 1% trên đơn hàng

Phí này chỉ tính khi shop bạn đăng ký ở các khu vực trên.

---

Ví dụ tính toán cụ thể

Đơn $24.98 — Etsy chỉ giữ ~11.3%, bạn nhận về $22.16 trước khi trừ giá vốn

Giả sử bạn bán 1 chiếc T-shirt giá $19.99, phí ship $4.99, khách ở Mỹ, shop Việt rút tiền về account US, không bật Offsite Ads:

Khoản	Số tiền
Giá sản phẩm	$19.99
Phí ship khách trả	$4.99
Tổng khách trả	$24.98
───────────	───────
Listing fee	-$0.20
Transaction fee (6.5% × $24.98)	-$1.62
Payment processing (3% × $24.98 + $0.25)	-$1.00
Tổng phí Etsy	-$2.82
───────────	───────
Bạn nhận về	$22.16

Nhưng đợi đã — bạn còn phải trừ:

• Giá vốn sản phẩm (cost): ví dụ T-shirt POD $9.50

• Phí ship thực tế (nếu bạn dùng dịch vụ ship của Etsy/POD): $4.50

• Phí chuyển tiền về Việt Nam (Payoneer, Wise...): ~1-2%

→ Lợi nhuận thực: $22.16 - $9.50 - $4.50 - $0.30 (phí rút) ≈ $7.86/đơn

Hành trình từ $24.98 doanh thu xuống còn $7.86 lợi nhuận thực — bạn mất ~68% giá bán cho phí và chi phí

Nếu bạn lỡ bật Offsite Ads thì sao?

Cũng đơn $24.98 đó, nếu khách click vô quảng cáo Etsy chạy bên ngoài và mua, bạn phải trả thêm 15% × $24.98 = $3.75.

→ Bạn chỉ còn nhận $18.41, sau khi trừ giá vốn và ship còn ~$4/đơn. Rất mỏng!

Chỉ cần lỡ bật Offsite Ads, lợi nhuận thực giảm gần 50% — từ $7.86 xuống $4.11

Tips giảm chi phí Etsy

• Opt-out Offsite Ads ngay khi shop chưa đạt $10k/năm

• Tăng giá sản phẩm + free shipping: Etsy ưu tiên hiển thị listing có free shipping, và bạn vẫn tính phí ship vào giá bán, không bị mất gì cả

• Tránh renew listing không cần thiết: Đặt auto-renew = OFF cho những listing đã cũ, ít view

• Bundle sản phẩm: Bán combo nhiều món thay vì từng món lẻ → giảm tỷ trọng phí listing/đơn

• Theo dõi conversion rate: Listing nào CR thấp mà tốn nhiều phí listing thì nên xóa/optimize lại

Công cụ hỗ trợ tính phí

Bạn có thể dùng Heyetsy.com để xem nhanh doanh thu, đơn hàng, và estimated profit của các shop đối thủ — từ đó cân đối giá bán + chi phí của mình cho hợp lý.

Etsy cũng có sẵn calculator tại: https://www.etsy.com/your/shops/me/finances/calculator — nhưng calculator này không tính giá vốn và phí rút tiền về VN, nên bạn vẫn nên có file Google Sheet riêng để track.

Kết luận

Khi nhìn vào con số $24.98, đừng vội mừng. Trừ hết phí Etsy + giá vốn + phí rút tiền, lợi nhuận thực chỉ còn khoảng 30-35% giá bán.

Lời khuyên của mình:

1. Đặt giá tối thiểu cao gấp 3 lần giá vốn để có biên lợi nhuận an toàn

2. Track chi phí theo từng đơn trong Google Sheet hoặc tool quản lý shop

3. Đừng quên Offsite Ads — đây là cái bẫy lớn nhất với người mới

Có gì thắc mắc về phí Etsy, để lại comment hoặc inbox cho mình nhé!

Bài viết liên quan

• Bán car magnets trên Etsy

• Conversion rate trong bán hàng là gì